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23.10.2024
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Benefits

Steuerfreier Sachbezug: Die attraktive Alternative zum Weihnachtsgeld

Für viele Unternehmen gehört das Weihnachtsgeld zu den traditionellen Mitarbeiter-Benefits. Doch in Zeiten wachsender Flexibilität und zunehmendem Wunsch nach maßgeschneiderten Benefits lohnt es sich, über Alternativen nachzudenken. Eine besonders interessante Option ist der steuerfreie Sachbezug, der nicht nur kosteneffizienter ist, sondern auch deutlich mehr Flexibilität und Vorteile für Arbeitgebende und Arbeitnehmende bietet.

In diesem Artikel beleuchten wir, warum der steuerfreie 50 € Sachbezug eine attraktive Alternative zum klassischen Weihnachtsgeld ist und welche Vorteile er mit sich bringt.

Was ist der steuerfreie Sachbezug?

Der steuerfreie Sachbezug ist eine Form des Mitarbeiter-Benefits, bei dem Arbeitgebende ihren Mitarbeitenden bis zu 50 € monatlich in Form von Sachleistungen zur Verfügung stellen können – ohne dass darauf Lohnsteuer oder Sozialabgaben anfallen. Dieser Betrag kann in Form von Gutscheinen, Prepaid-Karten oder anderen Sachleistungen gewährt werden, die Mitarbeitende individuell nach ihren Vorlieben und Bedürfnissen einsetzen können.

Während Weihnachtsgeld oft als Einmalzahlung erfolgt und vollständig versteuert werden muss, bietet der steuerfreie Sachbezug eine wiederkehrende und steuerlich optimierte Alternative.

Vorteile des steuerfreien Sachbezugs gegenüber dem Weihnachtsgeld

Der steuerfreie Sachbezug bietet gegenüber dem Weihnachtsgeld zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum HR-Experten diese Alternative in Erwägung ziehen sollten:

  • Steuerliche Vorteile für Unternehmen
    Weihnachtsgeld muss in vollem Umfang versteuert und mit Sozialabgaben belastet werden. Das bedeutet für Arbeitgebende höhere Kosten, da Lohnnebenkosten anfallen. Als Richtwert kann man circa vom 1,5-fachen dessen ausgehen, was man netto verfügbar machen möchte.
    Beim steuerfreien Sachbezug hingegen bleiben die 50 € monatlich steuerfrei, was die finanzielle Belastung für das Unternehmen reduziert. Diese steuerliche Entlastung macht den Sachbezug zu einer kosteneffizienten Alternative.
  • Netto mehr für Mitarbeitende
    Im Gegensatz zum Weihnachtsgeld, bei dem durch die Besteuerung oft ein erheblich niedrigerer Betrag netto beim Arbeitnehmenden ankommt, profitieren Mitarbeitende beim steuerfreien Sachbezug von der vollen Summe.
    Die 50 € monatlich bzw. 600 € pro Jahr stehen ihnen vollständig zur Verfügung und können individuell genutzt werden, ohne dass Steuern oder Abzüge anfallen. Dies steigert die wahrgenommene Wertschätzung und macht den Sachbezug besonders attraktiv.
  • Flexibilität und Individualisierung
    Der steuerfreie Sachbezug bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Mitarbeitenden flexible und personalisierte Benefits anzubieten. Während das Weihnachtsgeld eine pauschale Zahlung darstellt, können Sachbezüge gezielt an die individuellen Bedürfnisse der Belegschaft angepasst werden.
    Mitarbeitende können den Sachbezug beispielsweise für Fitnessstudio-Mitgliedschaften, kulturelle Veranstaltungen, Shopping-Wünsche oder sogar umweltfreundliche Mobilitätsdienste wie Carsharing nutzen. Diese Flexibilität kommt besonders gut bei Mitarbeitenden an, die ihre Benefits nach ihren persönlichen Vorlieben gestalten möchten.
  • Monatliche Zuwendung statt Einmalzahlung
    Das Weihnachtsgeld wird in der Regel einmal jährlich ausgezahlt, was eine kurzfristige Freude bereitet, aber nicht langfristig motiviert.
    Der steuerfreie Sachbezug hingegen kann jeden Monat gewährt werden und bietet somit eine kontinuierliche, motivierende Zuwendung. Mitarbeitende freuen sich regelmäßig über die zusätzlichen 50 €, was die Motivation und Bindung ans Unternehmen stärken kann.
  • Einfaches Handling für Unternehmen
    Das Einrichten eines steuerfreien Sachbezugs ist unkompliziert und bietet HR-Abteilungen eine einfache Möglichkeit, attraktive Benefits zu gewähren. Hrmony bietet mit dem Admin Portal und der Hrmony Benefit-App zum Beispiel eine digitale Plattform an, die eine reibungslose, verwaltungsarme Abwicklung ermöglicht.
    So lässt sich der monatliche Sachbezug ohne großen administrativen Aufwand umsetzen und gleichzeitig ein moderner und attraktiver Mitarbeiter-Benefit anbieten.

Wie kann der steuerfreie Sachbezug im Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden?

HR-Experten können den steuerfreien Sachbezug auf verschiedene Weise in das Benefit-Programm des Unternehmens integrieren. Hier einige Beispiele, wie der 50€ Sachbezug eingesetzt werden kann, um die Mitarbeitenden glücklich zu machen:

  • Shopping & Einkaufen: Unternehmen können den Sachbezug nutzen, um ihren Mitarbeitenden Gutscheine bei bekannten Shops zu gewähren. So können sich Mitarbeitende individuell ausdrücken und noch einfacher Wünsche erfüllen. Alternativ kann ein Gutschein für einen Supermarkt die steigenden Lebensmittelpreise abfangen und so ähnlich einer Inflationsprämie wirken.
  • Fitness und Gesundheit: Mit dem Sachbezug können Mitarbeitende ihre Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder für Gesundheitsangebote wie Yoga-Kurse finanzieren. Das fördert nicht nur das Wohlbefinden, sondern stärkt auch die Mitarbeiterbindung.
  • Nachhaltige Mobilität: Unternehmen, die auf nachhaltige Mobilität setzen, können den Sachbezug nutzen, um umweltfreundliche Verkehrsmittel wie Fahrräder oder Carsharing-Dienste zu subventionieren.
  • Freizeitaktivitäten: Der Sachbezug kann auch für kulturelle Veranstaltungen oder Freizeitaktivitäten eingesetzt werden, die zur Work-Life-Balance beitragen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden fördern.

Fazit: Der steuerfreie Sachbezug – mehr als nur eine Alternative zum Weihnachtsgeld

Der steuerfreie Sachbezug ist eine moderne, flexible und vor allem steuerlich attraktive Alternative zum klassischen Weihnachtsgeld. Unternehmen können nicht nur Kosten sparen, sondern ihren Mitarbeitenden einen individuell gestaltbaren Benefit bieten, der deren Zufriedenheit und Motivation langfristig stärkt.

Die steuerliche Entlastung, kombiniert mit der Möglichkeit, den Sachbezug an persönliche Bedürfnisse anzupassen, macht ihn zu einem wirkungsvollen Instrument im modernen Employee-Engagement.

Für Unternehmen, die auf innovative und steuerlich effiziente Mitarbeiterbenefits setzen wollen, ist der 50 € Sachbezug eine hervorragende Wahl. Er bietet sowohl für Mitarbeitende als auch für das Unternehmen klare Vorteile und trägt gleichzeitig zur Stärkung des Employer Brandings bei.

In einer Zeit, in der Fachkräfte mehr als nur ein gutes Gehalt erwarten, hebt sich der steuerfreie Sachbezug als wertvolles Instrument hervor, das sowohl Wertschätzung ausdrückt als auch Flexibilität und Nachhaltigkeit fördert.

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Roland beschäftigt sich seit vielen Jahren mit Trends, Entwicklungen und Themen aus der HR Welt. Er widmet sich dabei primär den Bereichen Employee Engagement, DEI, Employee Wellbeing und Employee Experience.

Über diesen Autor
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Kay Müller
Wirtschaftsjurist bei Hrmony
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